photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Synergie recherche pour son client, un(e) assistant(e) juridique H/FMISSIONS: - réponse aux appels téléphoniques - frappe des courriers administratifs et juridiques ainsi que des mails à destination des acteurs de la procédure (Tribunal, Dirigeant, Avocats...) en lien avec les procédures en cours - Impression et saisie des documents transmis par les tribunaux - Mise sous pli des courriers - Classement des documents, - Ouverture, mise à jour et archivage des dossiers - Commande et réception des fournitures - Enregistrement des recommandés - réception du courrier remis par la Poste et des actes signifiés par les Commissaires de justice (Huissiers de Justice). Vous êtes polyvalent(e) et discret(e) Vous avez une expérience dans le domaine juridique avec des professionnels du droit ? (Notaires, avocats ...) Ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas, contactez nous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

En binôme avec le chef d'atelier, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez activement au bon fonctionnement du service après-vente (SAV). * Accueil téléphonique des clients pour les réparations * Établissement des devis de réparation et de SAV * Commandes fournisseurs pour les pièces détachées et consommables * Gestion du planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données * Mise en place de procédures avec le responsable atelier * Participation à la mise en place des codes-barres * Être garant(e) de l'image de marque et de la satisfaction client. Diplômé(e) BTS Assistant de direction ou équivalent ou Bac Pro Gestion-Administration, vous avez une expérience solide dans la fonction. Compétences requises : * Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook, Excel) et d'un logiciel de gestion * Lecture de plans * Français courant (oral et écrit), l'anglais est un plus Savoir-être : Reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion, vous avez une aisance à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe. Vous avez une appétence pour la mécanique et l'environnement d'un atelier. Votre[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

photo Gestionnaire cotisations en assurances

Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Nous vous proposons d'intégrer une équipe dynamique dans un groupe en croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise dotée d'une forte culture entrepreneuriale. Vos missions consisteront à : - Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de clients dédiés - Traiter les demandes diverses des courtiers (téléphone, mails, réclamations) et prise en charge des appels téléphoniques - Gérer administrativement les demandes - Saisir les dossiers et veiller à leur complétude - Assurer le contrôle et le suivi des contrats - Assurer le traitement des actes de gestion (attestation, code de gestion, résiliation) - Réaliser les reportings (mise à jour et suivi) des données sur les outils internes - Réaliser d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : o Numérisation du courrier entrant o Catégorisation des boites mails o Classement et archivage des documents PROFIL - Vous disposez d'un esprit d'équipe - Vous êtes dynamique et vous avez le goût du challenge - Vous avez une bonne aisance relationnelle - Vous avez le sens de la relation client - Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) - Vous avez une bonne maitrise du Pack Office

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, un assistant de gestion h/f en CDI. Les missions principales seront : - Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients. - Traitement des commandes. - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances. - Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial. - Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks. - Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l'entreprise, en particulier les factures fournisseurs. - Coordination avec le service comptable, (dématérialisation à mettre en place). - Mise à jour de tableaux statistiques (Excel). - Transmission des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel. Bac+2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire, 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack office dans sa[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de la restructuration de la société BIZ LAB, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Vous intégrerez notre équipe comptabilité sous la supervision directe du Comptable Senior. Ce poste vise à offrir une formation pratique et approfondie en comptabilité, vous permettant d'acquérir une expérience significative tout en poursuivant vos études. Votre rôle impliquera des tâches variées, allant de la saisie comptable à l'aide à la préparation des états financiers, ainsi que la gestion de la paie. Missions principales : En intégrant l'équipe de gestion de BIZ LAB, vous aurez pour mission d'assurer diverses opérations comptables au sein d'un des domaines d'activité du Groupe, telles que : - Saisie comptable : o Enregistrement des pièces comptables (factures, relevés bancaires) dans le logiciel de comptabilité. o Participation à la gestion des comptes clients et fournisseurs. - Suivi et gestion des opérations bancaires : o Vérification des relevés bancaires et rapprochements bancaires. o Suivi des paiements et relances sous la supervision du comptable. - Participation aux clôtures mensuelles : o Aide à la préparation des documents pour la clôture[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Quelles perspectives captivantes cet poste d'Assistant (F/H) pourrait-il ouvrir dans votre carrière ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et organisationnelles essentielles au bon fonctionnement des opérations. - Assurez le suivi minutieux de la facturation, la relance des impayés et l'organisation des agendas tout en prenant en charge le filtrage téléphonique - Contribuez à la mise en page de documents pour la présentation des opérations, à la rédaction de courriers et à la gestion des pièces administratives et factures des sous-traitants - Participez à l'élaboration de rapports techniques, à la gestion des appels d'offres et assurez le classement et l'archivage des documents administratifs et opérationnels Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois - Salaire: 13.85 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 33 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 450 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports. ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) LES RÉSIDENCES YVELINES ESSONNE Description du poste : Rattaché à la Direction de la Transition Energétiques, et sous la direction du Directeur, l'Assistant Technique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des missions de l'équipe. Il assure le suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons, nos futur(e)s chargé(e)s de clientèle pour notre agence située à Versailles. Plusieurs postes à pourvoir Poste à pourvoir à partir de Mai 2025 ! - CDI statut ETAM 35h - Salaire fixe SMIC + variable motivant et déplafonné. - Mutuelle avantageuse - 50% du Pass Navigo pris en charge - Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d'aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre. MISSIONS Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes : - Accueillir et renseigner les apprenants et clients par téléphone ou physiquement, - Participer à la prospection de nouveaux apprenants et clients (entreprises, collectivités, etc) - Présenter et promouvoir les offres de formation lors de sessions collectives ou individuelles, en présentiel ou en distanciel, - Appliquer et faire appliquer la politique tarifaire en vigueur - Assurer et contrôler le suivi des demandes de prise en charge des parcours de formation auprès des institutionnels (Opco, Pôle-emploi, région, département, etc) pour le compte[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, vous intégrez l'équipe comptabilité composée de 9 personnes : le Directeur comptable, la Responsable comptable, une comptable générale, une comptable client, 2 comptables fournisseurs, une contrôleuse de gestion, une responsable ADV et une gestionnaire ADV. Cette structure en forte croissance compte 300 salariés et 13 sociétés regroupées en UES (= Unités Economiques et Sociales). Vos missions dans un environnement mutli-sociétés : - Réaliser le rapprochement factures (400 à 600 factures mensuelles) / bons de commandes par gestion commerciale et valider la saisie - Suivre et analyser les litiges - Préparer les échéances de paiement - Réaliser le classement - Organiser des contrôles, lectures des grands livres... - Faire les rapprochements bancaires - Aide sur des projets comptabilité/ADV (type dématérialisation sur le logiciel ACS d'ici fin 2025 dans le cadre d'un projet de modernisation du service comptable) Tâches évolutives en fonction du profil Poste en CDI à pourvoir immédiatement (sans possibilité de gérer un préavis) Statut non cadre aux 39h (8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi ; 16h30 le vendredi) Profil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistance à l'équipe médicale et garantir à la bonne organisation de son travail ; La réalisation d'examens complémentaires à la demande du praticien; La session dans les dossiers les résultats des examens; Le classement et l'archivage des dossiers médicaux; L'envoi des fiches de suivi aux adhérents; Le traitement des courriers et mails venant des interlocuteurs internes et externes; Le remplacement ponctuel de la secrétaire médicale sur le centre ou sur d'autres sites ; La vérification des cabinets pour le bon déroulement des vacations; Le rangement et le recensement des livraisons de fournitures; L'ouverture et la fermeture du centre; La participation eux réunions; La session des résultats d'enquêtes menées par l'entreprise.

photo La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

Ressources supplémentaires