photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous cherchons un(e) gestionnaire du pilotage et des projets transverses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez dans diverses missions qui couvrent à la fois des tâches administratives quotidiennes et un soutien actif aux projets en cours. Dans le cadre de vos responsabilités, vous assisterez la direction dans la gestion des activités courantes en assurant la planification des tâches, le suivi des échéances et la gestion logistique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et du contrôle des échéances importantes, tout en sollicitant des données auprès des autres services pour alimenter les tableaux de bord et faire les extractions nécessaires. Vous veillerez également à l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et vous appliquerez les procédures internes pour une gestion rigoureuse de la structure. Vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En parallèle, vous apporterez votre appui à l'organisation et à la gestion des projets en cours. Vous organiserez des réunions, séminaires et ateliers, rédigerez les comptes-rendus[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, agence de voyage de luxe, situé à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI : 1 Assistant Comptable H/F Directement rattaché(e) au Responsable Comptable, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs et vos principales missions sont : - Saisir les achats - Saisir et vérifier les dépenses CB - Saisir les ventes - Saisir et vérifier les opérations bancaires - Effectuer le lettrage et le pointage des comptes - Réaliser le classement et l'archivage Profil : Titulaire d'un BAC +2 en Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes curieux(se), volontaire et appréciez le travail en équipe. La connaissance du logiciel QUADRA est fortement appréciée. Rémunération : 28-30K€ sur 12 mois / 39H

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales missions seront les suivantes : Comptabilité Auxiliaire : - Enregistrement des paiements clients et Lettrage des comptes - Enregistrement des paiements du site internet - Relance des paiements clients - Déversement comptabilité des achats et des ventes SERIE N > Cegid - Préparer la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) avec le support de la Supply - Classement et archivage des documents comptables - Mise en place des procédures Back-up de l'équipe comptable pour les missions suivantes : - L'enregistrement et le paiement de factures fournisseurs - Le traitement des notes de frais Gestion de projets : Contribuer à la sélection d'une solution de traitement automatique des écritures de banque et / ou d'une solution de dématérialisation des factures fournisseurs. Informations complémentaires : - contrat de 38,5 heures hebdomadaires avec RTT - tickets restaurant - mutuelle d'entreprise - véhicule recommandé car site mal desservi par les transports en commun

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 30 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 520 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports. Afin de renforcer notre Direction de la Rénovation, nous recherchons un(e) : Responsable SAV (h/f) - Poste en CDI basé à Mantes-la-Jolie Au sein de la Direction de la Rénovation, et sous la responsabilité du Directeur, vous coordonnez le dépôt des dossiers de Dommages[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDI. Le poste est constitué d'accueil téléphonique (importante gestion d'appels), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, courriers aux patients et médecins, saisie des rapports techniques dans la base de données, tenue à jour des prises en charge pour la sécurité sociale, classement, archivage, création des nouveaux dossiers. Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h. Certains samedis à travailler. Rigueur, dynamisme et sens de l'adaptation.

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Immobilier

Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France

- Commercialisation de nos biens en les mettant en valeur (pose de panneaux, photographie des biens, rédaction des annonces) - Suivi des demandes de location, renseignements et prise de RDV de visites - Visites des biens - Constituer les dossiers de location - Développer le portefeuille de gestion locative - Établir les états des lieux - Faire des bons d'intervention aux artisans - Classement des factures et appel de charges - Préparation des factures et charges Profil recherché : - Vous devez avoir au minimum 6 mois d'expérience dans l'immobilier ou dans l'assurance. - Vous avez le Permis B et vous êtes véhiculé

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Samsic emploi Versaille recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion des déchets recrute un(e) Opérateur(ice) Pont-bascule/Gestionnaire de pesée (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs, transporteurs et faire remplis le registre - Gèrer l'accueil téléphonique et les transfères - Remettre les badges ou les bons de prestation donnant accès au quai de transfert - S'assurer des ports des EPI obligatoire - Identifier, contrôler les apports, conseiller les clients sur le tri des déchets - Transmettre les demandes d'ouvertures de comptes à la comptabilité - Organiser le classement et l'archivage des documents inhérents à son service - Assurer l'entretien et la maintenance de niveau 1 du pont-bascule - Contrôler et classer les tickets de pesées - Complèter quotidiennement les tableaux de suivi des pesées - Importer les pesées conformément à la procédure - Transmettre les fiches de déclassements aux clients et modifier les pesées en conséquence - Transmettre les documents de facturation aux clients - Répondre et traiter toute demande ou réclamation liée aux pesées - Créer, modifier ou annuler les badges d'accès aux ponts bascules -[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Groupe Leader Insurance Apprenti(e) Gestionnaire administratif LE GROUPE Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. MISSIONS Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour remplacer un alternant qui terminera son contrat cet été, au 30/08/2025. Le poste est à pourvoir à partir de la rentrée prochaine. Missions principales : - Gestion des mails - Reporting - Encaissement des primes - Suivis des borderaux de reversements - Traitement des résiliations - Organiser les documents administratifs (classement et archivage) -Et, de façon générale, toutes les tâches concernant la vie du service. La formation sera assurée par nos soins. Votre profil : - Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 de type assistanat, assurance, comptabilité ou commerciale. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) - Vous êtes méthodique et dynamique Avantages : Titres restaurants Du lundi au vendredi Temps plein 35h, alternance Epône (78) Merci[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent : 1. Gestion comptable et administrative o Suivi et traitement des devis clients. o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements. o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Suivi de la comptabilité analytique 2. Suivi logistique o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes. o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique. 3. Gestion de l'agenda o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements). o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements). 4. Organisation de réunions o Préparation des supports de présentation et logistique. o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. 5. Interface et coordination o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. o[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Accueil partagé avec l'autre salariée : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers inscriptions et paiements - Participation à la mise en place des évènements Administration : - Recherche de subventions et de partenariats - Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...) - Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau) - Élaboration dossier DUERP - Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux - Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant Administratif et commercial H/F pour notre client situé à GUERVILLE. Tu seras en charge : - d'assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - de gérer le courrier entrant et sortant - d'effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratif et commerciaux - de rédiger, corriger et mettre en forme des documents divers (devis, factures, courriers et rapports) - de suivre les commandes et les livraisons de matériel - de tenir à jour les bases de données clients et fournisseurs - de participer à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres - d'assurer le suivi des règlements clients et de relancer les impayés - de participer à l'élaboration et à la mise en œuvres des actions commerciales et marketing - d'assurer le classement et l'archivage des documents

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité spécialisée dans la location de matériel, un Comptable fournisseurs F/H en intérim (remplacement congés maladie). Sous l'autorité du Responsable Comptable, vous serez en charge de la comptabilité fournisseurs d'une des filiales de la société. Vos missions principales : - Réception, traitement, classement et archivage des factures - Enregistrer les factures fournisseurs - Enregistrement en comptabilité et création des fiches d'immobilisation - Affectation des comptes de charges dans le respect de la législation comptable - Affectation analytique des charges selon les règles internes - Contrôle des comptes auxiliaires Fournisseurs (lettrage, relance.) - Préparation des paiements fournisseurs en gérant les échéances - Traiter les relances, les litiges, les demandes d'avoirs - Enregistrer les opérations bancaires quotidiennes - Faire les rapprochements bancaires quotidiens - Gestion des notes de frais De formation comptable, vous disposez d'une première expérience sur ce type de poste de manière à être opérationnel au plus vite. Bon esprit analytique, vous êtes de plus[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions sont : - Gérer le suivi des dossiers - Saisie et mise à jour des documents selon les instructions - Archivage ou classement, affranchissement des courriers - Affranchissement des courriers, rapports, vérification de données, relances. Qualifications Qualifications/Expérience : Bac +2, débutant accepté si motivé Compétences : Bonnes capacités en informatique, connaissance du Pack Office. Qualités : Organisé, rigoureux, autonome et bon relationnel. * A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap * Informations supplémentaires Qualifications/Expérience : Bac +2, débutant accepté si motivé Compétences : Bonnes capacités en informatique, connaissance du Pack Office. Qualités : Organisé, rigoureux, autonome et bon relationnel. * A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap *

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

vous assistez la direction afin d'optimiser la gestion de son activité dans des missions: -administratives: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, préparation et compte-rendus de réunions, saisie et mise à jour des données concernant les travailleurs et les personnels dans les différents outils, réalisation des rapports d'activité, organisation des repas et des déplacements, suivi des contrats fournisseurs et prestataires, archivage, classement... -paie et RH: préparation des EVP d'environ 80 personnes, gestion des embauches et des sorties, rédaction de contrats de travail, gestion du plan de développement des compétences des personnels, suivi médecine du travail, AM, AT, mutuelle, prévoyance, tenue des dossiers... - qualité: participe au plan d'amélioration continue de la qualité et en assure la tracabilité dans le logiciel - commerciales: facturation, suivi des contrats, devis, relances

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste d'assistant de gestion locative implique diverses tâches liées à la gestion des biens immobiliers locatifs. Voici quelques-unes des responsabilités typiques associées à ce poste : 1. Gestion des dossiers locataires : collecte et vérification des pièces justificatives, rédaction des contrats de location, suivi des paiements de loyers, gestion des cautions, etc. 2. Relation client : communication avec les locataires pour répondre à leurs questions, résoudre les problèmes éventuels, organiser les visites des biens, etc. 3. Gestion des sinistres : prise en charge des déclarations de sinistres, suivi des réparations nécessaires, coordination avec les prestataires de services, etc. 4. Suivi administratif : mise à jour des bases de données, rédaction de courriers, classement des documents, préparation des rapports d'activité, etc. 5. Collaboration avec les différents services : travail en étroite collaboration avec les équipes techniques, comptables, juridiques et commerciales pour assurer une gestion efficace des biens immobiliers. 6. Veille réglementaire : se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de location immobilière pour garantir[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

-Vous aurez en charge: - Tous types de facturation (clients, internes, garanties, contrats maintenance) sur tous types d'activité du garage. (VN, VO, Atelier, Magasin pièces de rechange) - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Encaissement (gestion fond de caisse) - Relance client - Édition des remises en banque de chèques - Classement des factures clients et fournisseurs, des ordres de réparation. - Rappel téléphonique des clients après travaux. (dans le cadre ODAS) - Respect des procédures en vigueur dans l'entreprise - Etablissement des contrats de prêt de véhicules de remplacement et de location - Assistance sur dossiers gérer par la direction (Achat, Communication, Opérations promotionnelles, courriers) CONNAISSANCES INDISPENSABLES : - Connaissances informatiques sur les logiciels usuels - Quelques connaissances comptables COMPETENCES : - Rigueur et organisation, évolutif à son poste, esprit d'équipe - Contact facile avec la clientèle - Facilité avec l'univers internet et informatique

photo La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

Ressources supplémentaires